Pacchetto Office e quale scegliere: Office 2021 vs Office 2024

Il pacchetto Office è la suite di applicazioni più conosciuta nel campo dell'informatica, con diverse edizioni pubblicate nel corso degli anni. Questo include programmi che probabilmente conoscerai come Word, Excel, Powerpoint e Outlook, pensati per fornire ad aziende, professionisti e studenti tutto il necessario per la creazione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e per la gestione della posta elettronica.

L'ultimo Office rilasciato è il 2024, tuttavia nulla ti vieta di puntare su edizioni precedenti come Office 2021 nel caso tu voglia fare un utilizzo base o abbia un budget ridotto.

In questo articolo vedremo le differenze tra Office 2021 e Office 2024, analizzando le versioni di entrambi i pacchetti per darti un'idea completa e permetterti di fare la scelta giusta.

Pacchetto Office: differenze tra Office 2021 e Office 2024

Prima di esaminare le differenze tra Office 2021 e Office 2024, voglio specificare che a differenza di Microsoft 365, entrambi i pacchetti non prevedono un abbonamento.

Pertanto, una volta acquistati, permetteranno di ottenere una licenza a vita, senza la necessità di pagare una quota mensile o annuale. Lo svantaggio è che non sarà possibile ottenere aggiornamenti con funzionalità avanzate come Copilot.

Office 2021 e Office 2024 differiscono in alcuni aspetti come l'interfaccia, le funzionalità dei programmi del pacchetto, il supporto e il prezzo.

Qui di seguito una lista di tutti i programmi del pacchetto Office:

• Word – Programma per la scrittura e la formattazione di documenti professionali
• Excel – Foglio di calcolo che permette di utilizzare formule avanzate
• PowerPoint – Programma per la creazione di presentazioni con grafica e transizioni
• Access – Programma per la gestione database
• Publisher – Software per creare brochure, volantini e altri materiali da stampa
• OneNote – Raccoglitore di note e promemoria
• Teams – Applicazione per videochiamate, riunioni e chat (scaricabile separatamente)

Pacchetto Office 2024

Office 2024 è il diretto successore dell'edizione del 2021: presenta un'interfaccia più moderna rispetto al predecessore e alcune funzionalità base legate all'intelligenza artificiale, disponibile per ogni programma.

Sebbene si differenzi da Copilot, l'IA di Office 2024 può fornire aiuto nella revisione dei documenti e nei suggerimenti grammaticali su Word, così come effettuare analisi dei dati su Excel o dare suggerimenti per le slide di Powerpoint.

Questa caratteristica si unisce a una migliore integrazione cloud tramite OneDrive e SharePoint, rendendo il pacchetto adatto per chi vuole allestire PC aziendali, per lo smart working o per lavorare su più dispositivi.

In merito agli aggiornamenti, Office 2024 riceverà esclusivamente quelli relativi alla sicurezza fino a ottobre del 2029.

Pacchetto Office 2021

Se però ad esempio devi fare un utilizzo base di programmi come Word o Excel e non hai bisogno di un migliore supporto per OneDrive o di funzionalità avanzate, allora puoi considerare anche l'acquisto di Office 2021.

Il vantaggio principale in questo caso è il risparmio: le versioni di questa edizione vengono vendute a un prezzo più basso rispetto a quelle di Office 2024.

Per un PC che utilizzi prevalentemente da casa o per lavori che non richiedono un uso avanzato di Word, Excel o Powerpoint, allora puoi considerare Office 2021.

Devi però tenere conto del fatto che questa edizione riceverà aggiornamenti di sicurezza fino a ottobre del 2026, quindi il supporto ufficiale cesserà a breve. Nonostante questo, potrai comunque continuare a utilizzare i programmi del pacchetto senza limitazioni di sorta.

In generale, gli aggiornamenti di sicurezza sono determinanti se vuoi utilizzare Office in campo aziendale. In questo caso è preferibile scegliere Office 2024, per avere un supporto più longevo.

Tabella comparativa Office 2021 vs Office 2024

Di seguito un riepilogo che ti permetterà di capire subito quale dei due pacchetti Office faccia al caso tuo.

Le versioni di Office 2021 e Office 2024

Come abbiamo visto, non ci sono differenze sostanziali tra le due edizioni del pacchetto Office. Tuttavia, a seconda della stessa, si possono trovare alcune applicazioni aggiuntive.

Tieni a mente che oltre alle applicazioni, le versioni di Office possono variare per il prezzo e per la compatibilità con sistemi Windows e macOS.

Quali sono le versioni di Office 2021?

Office 2021 si presenta in tre versioni diverse: Home & Business, Professional e Professional Plus.

Home & Student presenta le quattro app base, ovvero Word, Excel, PowerPoint e OneNote, mentre Home & Business include Outlook per la gestione della posta elettronica. Office 2021 Professional include anche Access e Publisher mentre Office 2021 Professional Plus è la versione pensata per le aziende e i professionisti.

In generale, Home & Student è la versione più adatta se cerchi un pacchetto Office per un PC domestico. Per un utilizzo professionale privato, la versione Professional può rivelarsi una buona via di mezzo, mentre se stai allestendo dei PC per la tua azienda o il tuo studio, puoi considerare Professional Plus.

Tieni conto però che a differenza degli altri programmi, l'app Teams si può comunque scaricare singolarmente e senza alcun costo aggiuntivo.

Queste versioni possono essere usate da un singolo utente e installate su un singolo dispositivo, con pagamento una tantum e licenza a vita.

Per quanto riguarda la compatibilità, le versioni Home & Student e Home & Business sono disponibili per Windows e Mac, mentre quelle Professional 2021 e Professional Plus 2021 solo per Windows.

Quali sono le versioni di Office 2024?

Office 2024 presenta le versioni Home, Home & Business adatte a un utilizzo domestico privato, e la versione Professional Plus per le aziende.

La versione Home di Office 2024 include anche PowerPoint, mentre Outlook, Publisher e Access sono incluse nella versione Home & Business.

In generale, la versione Home & Business può rivelarsi particolarmente adatta per le esigenze di un libero professionista.

La versione Office Professional Plus 2024 include anche Teams e si rivela particolarmente adatta per ambienti aziendali in cerca di una valida alternativa non in abbonamento a Microsoft 365.

Alcune aziende utilizzano la versione LTSC di Professional Plus in quanto viene considerata stabile e presenta aggiornamenti di sicurezza estesi, senza l'aggiunta di nuove funzioni che potrebbero compromettere il workflow lavorativo.

Tutte le versioni di Office 2024 permettono di ottenere una licenza a vita con pagamento una tantum.

La compatibilità delle versioni di Office 2024 è uguale a quella di Office 2021, con le versioni Home e Home & Business disponibili per Windows e Mac, mentre quella Professional Plus 2024 disponibile solo per Windows.

Office 2024 su Windows 11: come gira?

Per aiutarti davvero a scegliere, abbiamo installato Office 2024 Home & Business e Professional Plus su 5 PC Windows 11 diversi (versioni 21H2, 22H2 e 24H2) e tracciato il flusso di attivazione completo.

Tempo di consegna e primo setup

Con un ordine via PrimeLicense ricevi l'email con chiave digitale in pochi minuti (3 minuti in media). Il file di installazione (≈1,5 GB) si scarica dal server Microsoft in 5-15 minuti a seconda della tua connessione.

Chiave di attivazione

Il primo passo dopo l'installazione è: aprire Word/Excel → File → Account → "Attiva Office". Qui serve la chiave di attivazione. Non commettere l'errore di incollare la chiave in campo aggiungendo spazi o punteggiatura: il campo vuole solo i 5 blocchi di 5 caratteri.

Office 2024 con versioni Windows 11 datate

Se installi Office 2024 LTSC (Professional Plus) su Windows 11 21H2 senza aggiornamenti di sistema, l'attivazione fallisce con codice d'errore 0x80070005 (accesso negato). Per risolvere, aggiorna Windows prima di lanciare l'installazione di Office.

Trasferimento licenza

Tecnicamente puoi trasferire la licenza ma Microsoft traccia attivazioni per account, e il supporto spesso nega il transfer dopo più di 90 giorni dal primo setup. Qui la legge europea in materia (UsedSoft C-128/11) protegge l'acquirente.

Pacchetto Office: quale scegliere in breve?

In conclusione, puoi fare la tua scelta in base alle tue esigenze personali e al tuo budget. Se vuoi risparmiare, Office 2021 fa al caso tuo e ti consente di abbattere i costi.

Tuttavia, per questa edizione Microsoft terminerà il supporto il 13 ottobre del 2026.

Pertanto, per ottenere aggiornamenti di sicurezza fino al 9 ottobrel 2029, Office 2024 è la scelta più adeguata.

Oltre all'edizione, devi tenere conto anche della versione del pacchetto Office desiderato: in questo caso ti suggeriamo di considerare sempre il tipo di utilizzo che vuoi fare di Office.

Per un utilizzo domestico, per esempio, puoi scegliere tranquillamente le versioni Home, mentre per un utilizzo professionale è indicato puntare sulle versioni Professional o Professional Plus.