Office a vita e senza abbonamento: quale comprare?

Una licenza a vita di Office ti consente di usare Word, Excel, Powerpoint e le altre app del pacchetto indefinitamente con un univo pagamento. Se vuoi comprare Office ed evitare di pagare una quota mensile o annuale di Microsoft 365 (ex Office 365), allora puoi considerare l'acquisto di una licenza perpetua. Si tratta di una soluzione ideale per poter utilizzare le applicazioni senza spese ricorrenti, sia se usi un PC domestico sia aziendale.

Office a vita e in abbonamento: quali sono le differenze?

Prima di analizzare le differenze tra le due opzioni, può tornare utile sapere come si è passati dalle versioni senza abbonamento di Office all'attuale Microsoft 365.

Il primo Office in abbonamento è stato rilasciato per la prima volta nel 2011, con il nome Office 365. L'intenzione di Microsoft era quella di fornire agli utenti abbonati aggiornamenti continui, nuove funzionalità e una migliore integrazione con il cloud.

Nel 2020, la suite di programmi ha cambiato nome in Microsoft 365, includendo anche altri servizi, strumenti di sicurezza e di archiviazione online. Di recente, Microsoft 365 si è aggiornato con funzionalità legate all'intelligenza artificiale Copilot che si può utilizzare all'interno di programmi come Word ed Excel per generare bozze, analizzare tabelle, creare grafici e altro.

Nonostante questo, Microsoft mantiene comunque sul mercato le edizioni di Office senza abbonamento più recenti, specialmente Office 2024, disponibile in diverse versioni. Questo perché i programmi base del pacchetto vengono utilizzati da tantissimi utenti e aziende che non hanno bisogno di continui aggiornamenti o semplicemente non desiderano sottostare a un abbonamento.

Per le aziende inoltre, Microsoft 365 potrebbe rivelarsi una soluzione poco adatta, in quanto continui aggiornamenti delle funzionalità possono non essere compatibili con sistemi operativi datati. In generale quindi, le differenze principali tra una versione di Office a vita e l'abbonamento a Microsoft 365 sta nei servizi, negli aggiornamenti e nel pagamento.

Mentre l'abbonamento a Microsoft 365 consente di accedere a tutte le applicazioni del pacchetto e ad altri servizi, con le edizioni 2021 e 2024 di Office le applicazioni a disposizione variano a seconda della versione.

Costi e funzionalità

Microsoft 365 prevede pagamenti a seconda della modalità ed è possibile pagare, come già sottolineato, una quota annuale o mensile. Con le versioni 2021 e 2024 del pacchetto basta pagare una sola volta, per ottenere Office a vita.

Per quanto riguarda gli aggiornamenti, il servizio completo con abbonamento fornirà nuove funzionalità che verranno aggiunte periodicamente. Comprando Office senza abbonamento, gli aggiornamenti saranno relativi solo alla sicurezza, quindi non sarà possibile ottenere nuove funzioni.

Tieni conto che l'edizione di Office 2021 riceverà aggiornamenti fino a ottobre del 2026, mentre Office 2024 sarà supportato fino a ottobre del 2029. Anche al termine del supporto, potrai comunque continuare a usare Office a vita.

Infine, mentre Microsoft 365 si può utilizzare su più dispositivi contemporaneamente, purché questi vengano utilizzati dalla stessa persona. Ad esempio, con un singolo abbonamento puoi usare Word o Excel sul tuo PC desktop, sul portatile e sui dispositivi mobili.

La versione Family invece, ti permette di condividere l'abbonamento con un massimo di 6 persone. Al contrario, Office 2021 e 2024 sono utilizzabili su un singolo dispositivo e da un singolo utente.

Office a vita o con abbonamento: tabella comparativa

Nella tabella comparativa di seguito puoi vedere riassunte le differenze principali tra le due opzioni, per avere subito tutti i dettagli che ti servono per compiere la tua scelta.

Quale Office scegliere?

Nella scelta di una versione di Office senza abbonamento, devi tenere conto soprattutto delle tue esigenze e del tuo budget. L'edizione Office 2021 si può trovare solo tramite rivenditori perché non viene più venduta da Microsoft. Si possono trovare licenze perpetue per la suite nelle seguenti versioni:

• Standard (compatibile solo con macOS)
• Home & Business (per Windows o macOS)
• Professional Plus (compatibile solo con Windows)

La versione Home & Business include i software Word, Excel, PowerPoint e OneNote e Outlook. Professional Plus include anche Access, Publisher e Teams. Tieni presente che puoi comunque scaricare gratuitamente quest'ultima come applicazione singola a prescindere da quale pacchetto Office scegli.

In generale, Office 2021 è una buona scelta se hai un budget limitato, vuoi utilizzarlo su un PC domestico e se non fai un utilizzo avanzato dei programmi. L'interfaccia dei software si adatta a quella di Windows 11, quindi si rivela intuitiva e facile da usare. Come specificato, gli aggiornamenti di sicurezza per Office 2021 termineranno a ottobre del 2026.

Passiamo ora a Office 2024: questa è l'ultima edizione di Office uscita, pertanto presenta un'interfaccia leggermente più moderna e alcune nuove funzionalità che possono aiutarti nella correzione grammaticale dei documenti Word, nelle tabelle Excel e nelle slide di PowerPoint.

Un altro vantaggio di questa edizione è che gli aggiornamenti di sicurezza sono previsti fino al 2029, cosa che la rende più adatta ad aziende o liberi professionisti. Office 2024 è disponibile nelle seguenti versioni:

• Home
• Home & Business
• Professional Plus LTSC

Le versione Home include Word, Excel e PowerPoint, mentre nelle versione Home & Business e Professional Plus troverai anche Outlook, Publisher, Access e Teams.

Se scegli di puntare su una versione del 2024 per avere Office a vita, considera che queste avranno un prezzo più alto rispetto a quelle del 2021, ma allo stesso tempo saranno più facili da trovare sul mercato. Inoltre, le versioni Professional di Office 2021 e 2024 sono compatibili solo con Windows 10 e 11, mentre quelle Home si possono usare anche su sistemi macOS.

Dove acquistare Office a vita a prezzo conveniente?

Dal momento che Office 2021 non è più venduto ufficialmente da Microsoft e che Office 2024 ha un costo da catalogo ufficiale di 149 € per la versione Home, verrebbe da chiedersi dove sia possibile acquistare una di queste licenze senza spendere molto. Una domanda lecita ma a cui si può rispondere facilmente grazie alle licenze usate di PrimeLicense.

La rivendita delle licenze usate è completamente legale in Europa, come stabilito dalla sentenza della Corte di Giustizia Europea C-128/11 del 2012 (caso UsedSoft vs Oracle). Pertanto, PrimeLicense può garantire sconti significativi sul pacchetto Office: se vuoi spendere poco e ottenere software legittimo al 100% grazie alla certificazione ufficiale Microsoft Cloud Service Partner, puoi scegliere la tua versione preferita di Office dal nostro catalogo.

Come funziona il trasferimento di licenza?

Con Microsoft 365:

• Il tuo abbonamento è legato al tuo account Microsoft
• Se cambi PC, accedi con lo stesso account e tutto si sincronizza automaticamente

Office 2024 a vita:

• La licenza è legata al PC o all'account se la versione è BIND
• Una sola chiave attiva per volta (protezione anti-pirateria)
• La legge UE (UsedSoft C-128/11) protegge l'acquirente

Problemi comuni con una licenza a vita

Il 98% delle attivazioni di Office 2024 acquistato su PrimeLicense riescono al primo tentativo e richiedono solo 5 minuti di tempo dal ricevimento della mail con le istruzioni. Il 2% circa delle attivazioni fallite, invece, non è riconducibile alla licenza ma, stando ai dati del nostro supporto clienti, spesso il problema è riconducibile a una versione di Windows 11 senza aggiornamenti.

Se la tua installazione rientra in questa piccola percentuale e non è riuscita, puoi contattare in qualsiasi momento la nostra assistenza gratuita. Ciò che puoi fare attivamente è verificare di avere l'ultimo aggiornamento Windows installato: potrebbe risolvere la problematica prima ancora di dover parlare con i nostri tecnici.

Office a vita e senza abbonamento: considerazioni finali

Come abbiamo visto, sebbene Microsoft 365 ti consente di ottenere le funzioni IA avanzate di Copilot o altri servizi, se vuoi ottenere Office a vita e non pagare un abbonamento, puoi considerare sia l'edizione 2021, sia quella del 2024.

Se non hai particolari esigenze lavorative e vuoi risparmiare il più possibile, allora puoi cercare la versione Home & Business di Office 2021.

Se invece vuoi fare un utilizzo avanzato del pacchetto Office per lavoro in azienda o in smart working, allora ti conviene acquistare Office 2024 Home & Business, oppure la versione Professional Plus. Office 2024 verrà aggiornato fino al 2029, a fronte però di un pagamento una tantum più alto. In ogni caso, ti consigliamo di valutare il tuo budget, la compatibilità e l'utilizzo che vuoi fare dei programmi del pacchetto Office.

Domande frequenti

Qui di seguito rispondiamo alle domande più frequenti in merito al confronto tra Office a vita e senza abbonamento.