Alternative a Office gratis: quali sono le migliori?

Sì, le alternative a Office gratis, ovvero programmi alternativi a Microsoft Office e Microsoft 365, esistono. La domanda è se queste siano all'altezza delle controparti della nota azienda statunitense. In linea di massima, è spesso una soluzione ideale se non bisogna fare un utilizzo professionale di questi programmi.

Alcune delle alternative a Office gratis si possono installare direttamente sul tuo PC o laptop, mentre altre le puoi usare principalmente online, per consentirti di collaborare con altri utenti.

In questo articolo vedremo nel dettaglio LibreOffice, Google Docs, Sheets e Slides e ONLYOFFICE, per darti un'idea dei loro vantaggi e dei limiti rispetto a Microsoft Office.

LibreOffice: la suite gratuita e open source

LibreOffice è una delle migliori alternative gratuite a Office: Si tratta di una vera e propria suite open source che potrai installare su sistemi operativi Windows, macOS e Linux, per poterla usare anche senza essere connesso a Internet.

Tra i programmi della suite troviamo Writer, ovvero l'alternativa a Microsoft Word; Calc che ti permette di creare e modificare fogli di calcolo come con Excel e Impress, che puoi usare come per la creazione di presentazioni come con PowerPoint.

Con LibreOffice puoi utilizzare anche un programma per creare diagrammi e disegni chiamato Draw, Base per i database e Math per creare formule matematiche.

La compatibilità è buona, infatti LibreOffice ti consente di aprire e salvare documenti nei formati Microsoft Office, compresi DOCX, XLSX e PPTX. Nonostante ciò, però, con alcuni file complessi creati a partire dai programmi della suite Microsoft, potrebbero verificarsi differenze nella formattazione o nel funzionamento di alcune caratteristiche.

Pro

• completamente gratuito e open source
• funziona anche offline
• disponibile per Windows, macOS e Linux
• apre e salva i principali formati Microsoft Office

Contro

• interfaccia diversa da Microsoft Office
• possibili differenze con documenti Office complessi
• meno indicato per chi lavora continuamente con documenti provenienti da Microsoft Office

Google Docs, Sheets e Slides: l'alternativa gratuita online

Se preferisci lavorare online e non hai bisogno di una suite da installare sul tuo dispositivo, puoi considerare l'utilizzo di Google Docs, Google Sheets e Google Slides.

Si tratta di tre applicazioni pratiche alle quali puoi accedere creando un account Google. Si tratta fondamentalmente di alternative online a Word, Excel e PowerPoint che ti permettono di creare e condividere file online.

Questa suite viene utilizzata in ambito lavorativo in quanto consente di collaborare online tramite la semplice condivisione di un documento con altri utenti. Consentendo così loro di visualizzarlo, commentarlo o modificarlo.

Le modifiche al documento vengono salvate automaticamente sul cloud, per questo la suite online di Google si rivela anche molto pratica.

I file della suite ti permettono di lavorare anche con quelli di Microsoft Office: puoi caricare su Drive documenti Word, Excel e PowerPoint, modificarli e mantenerli nel formato Microsoft, oppure convertirli.

Se utilizzi un browser come Chrome o Edge su un PC o laptop, puoi configurare Docs, Sheets e Slides per lavorare offline. In generale, si tratta di una soluzione gratuita molto pratica ed efficace, sebbene presenti dei limiti per un utilizzo professionale di tabelle e file di testo a livello avanzato.

Pro

• gratuiti con un account Google
• ottimi strumenti per la collaborazione
• nessuna installazione della suite necessaria
• salvataggio automatico su Google Drive

Contro

• meno indicati per alcune attività avanzate
• possibili differenze con file Office complessi
• utilizzo offline meno immediato rispetto a una suite installata sul PC

ONLYOFFICE: alternativa gratuita compatibile con i formati Office

Infine, ONLYOFFICE Desktop Editors conclude la lista. Si rivela una buona alternativa gratuita, specialmente se sei abituato a lavorare con Microsoft Office.

Questo perché ONLYOFFICE ha una buona compatibilità verso i formati utilizzati da Microsoft Office, come DOCX, XLSX e PPTX. La versione Desktop Editors è disponibile per Windows, macOS e Linux, con strumenti per lavorare con documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e file PDF.

L'interfaccia risulta molto intuitiva, in quanto è molto simile a quella dei programmi della suite Microsoft. La versione desktop si può usare offline, ma dispone anche di strumenti dedicati alla collaborazione online.

Tuttavia, come le altre alternative gratuite, ONLYOFFICE presenta comunque dei limiti quando si tratta di usare funzioni professionali e avanzate, o per l'integrazione con flussi di lavoro sviluppati specificamente intorno ai programmi Microsoft.

Pro

• Desktop Editors gratuiti
• buona compatibilità con i formati Microsoft
• interfaccia familiare
• disponibile per Windows, macOS e Linux

Contro

• meno funzioni avanzate rispetto a Microsoft Office
• alcune soluzioni aziendali sono a pagamento
• non sostituisce necessariamente Office nei flussi di lavoro più complessi

Quali sono i limiti di suite come ONLYOFFICE? Un caso specifico

Uno dei limiti critici di ONLYOFFICE emerge quando chi lo installa deve collaborare con colleghi o clienti che usano Microsoft Word o altre app di Office: i file DOCX creati in ONLYOFFICE non si aprono sempre nativamente in Word o perdono la formattazione complessa. Un caso più ricorrente è quello dei documenti con tabelle a più livelli e celle con formule, creato con ONLYOFFICE Desktop Editors, che si prova ad aprire con Word 2024: Word non lo apre oppure la formattazione è corrotta.

Il motivo è spesso nella validazione XML del formato DOCX di ONLYOFFICE che non è equivalente al 100% a quella di Microsoft, poiché DOCX è uno standard pubblico ma Microsoft lo implementa in modo proprietario.

Microsoft Office e alternative gratis: tabella comparativa

Qui di seguito ti proponiamo una tabella comparativa, per riassumere velocemente quali sono le differenze tra Microsoft Office e le sue alternative gratuite.

Perché scegliere un pacchetto Office rispetto alle alternative gratis?

Dopo aver letto l'articolo e valutato quali sono le alternative gratuite a Microsoft Office, potresti giustamente chiederti perché acquistare la suite originale se esistono tutte queste opzioni.

La risposta dipende principalmente dall'utilizzo che vuoi fare dei vari programmi. Ad esempio, se devi scrivere un documento, preparare una presentazione basilare o creare un semplice foglio di calcolo, una suite gratuita potrebbe essere più che sufficiente.

Tuttavia, se vuoi fare un utilizzo quotidiano di questi strumenti per lavorare, allora le opzioni gratuite potrebbero ben presto mostrare tutte le proprie limitazioni.

Se clienti e colleghi ti inviano continuamente file Word, Excel e PowerPoint, utilizzare i programmi originali permette di evitare possibili differenze nella visualizzazione e nella formattazione dei documenti. Un altro elemento che devi tenere in considerazione sono le funzionalità avanzate, specialmente per quanto riguarda programmi come Excel.

Excel infatti dispone di numerosi strumenti per l'analisi e la gestione dei dati che si rivelano spesso indispensabili a livello professionale e non compatibili direttamente con altri software.

Allo stesso modo, anche Word e PowerPoint dispongono di funzionalità pensate per documenti e presentazioni più complessi.

Inoltre, Microsoft Office può risultare più conveniente per le aziende che utilizzano già l'ecosistema Microsoft e hanno quindi sviluppato il proprio flusso di lavoro intorno ai suoi programmi. Pertanto, se collabori da libero professionista con un'azienda, le alternative gratuite ad Office potrebbero creare problemi di compatibilità o di lettura dei file.

Cosa scelgono gli utenti PrimeLicense?

Secondo i dati che abbiamo raccolto dal supporto PrimeLicense in merito all'esperienza di acquisto degli utenti e le loro domande in merito ai software del pacchetto Office, l'80% circa preferisce acquistare Microsoft Office con una licenza una tantum, evitando così il costo ricorrente di un abbonamento. Solo il 20% punta invece sulla sottoscrizione Microsoft 365, per avere accesso ai servizi cloud e alle funzionalità previste dal piano.

Il 30% del totale ha dichiarato di aver provato suite alternative a Office gratis, sostenendo che dopo un periodo di utilizzo variabile (solitamente poco superiore a un mese) ha deciso di acquistare un pacchetto Office. In alcuni casi si tratta di errori come quello visto nel caso specifico precedente, mentre in altri si tratta di problematiche legate alla user interface, spesso ritenuta poco "leggibile" e meno diretta rispetto a quella di Microsoft.

Domande frequenti

Ecco alcune delle domande più frequenti in merito alle alternative gratis alla suite Office di Microsoft.